Organizar un viaje en grupo.

Con el buen tiempo empiezan a florecer cada vez más las ganas de escapadas. En función de tu situación personal puedes optar por una escapada romántica, en familia, sólo o bien con amigos y/o familiares.

Debido a causa mayor en los últimos años hemos tenido que limitar mucho los encuentros grupales. Es por ello que la nueva situación ya casi normalizada, aviva las ganas de hacer escapadas en grupo rodeándonos de gente, disfrutando de buenas experiencias en compañía y a la vez ahorrando costes.

Pero para que realmente estas escapadas sean tal y como esperamos y evitar contratiempos es fundamental organizar bien el viaje y no dejar ningún cabo por atar.

¿CUÁNDO NOS VAMOS?

Escoger una buena fecha es lo primero. A estas alturas del año empiezan a haber festivos autonómicos o locales que pueden convertir el fin de semana en un puente perfecto para desconectar del bullicio de nuestra vida cotidiana.

Las fechas son un factor clave para el presupuesto grupal, ya que si escogemos un puente festivo para todo el territorio nacional probablemente aumentará la demanda y por lo tanto el precio de los servicios, así como las aglomeraciones.

¿A DÓNDE VAMOS?

La elección del destino es otro de los elementos importantes.

Tendremos que tener en cuenta que las fechas del viaje no coincidan con alguna festividad local ni con ningún acontecimiento significativo en el destino, ya que esto conllevaría también a una subida de precio de los servicios, así como las inevitables colas tanto en la carretera como en él destino.

Nuestro equipaje también será diferente en función del destino que escojamos, incorporando ropa de abrigo si vamos a la montaña o bien, si optamos por la playa incluir hamacas y sombrilla sin olvidar las palas y la pelota.

¿CÓMO LLEGAMOS?

Para empezar, deberemos de calcular bien la distancia, el tiempo que nos llevará llegar en función del medio de transporte y el número de personas que viajaremos.

Para los grupos que organizan viajes en territorio nacional, el transporte preferido suele ser por carretera con vehículo privado que no implica tantas limitaciones de equipaje como otros transportes, así como la comodidad y flexibilidad que ofrece tanto durante el viaje como al llegar al destino.

Una de las opciones más interesantes para los viajes en grupo es alquilar una furgoneta con la máxima capacidad posible, asegurándonos así que disponemos del espacio suficiente para llevar todo el equipaje necesario sin restar comodidad a los pasajeros.

De las ventajas más relevantes a la hora de alquilar una furgoneta para tus viajes en grupo es abaratar costes de combustible y autopistas, así como la comodidad de poder partir todos a la vez, empezando la aventura a la par desde el principio y evitando así retrasos o despistes de algunos de los participantes.

¿DÓNDE DORMIMOS?

Por otro lado, deberemos de reservar alojamiento valorando entre otras cosas si vamos con niños, personas mayores, si somos familia o amigos y nuestro grado de confianza.

Reservar un hotel puede ser una buena opción para ganar intimidad y poder disfrutar de un desayuno buffet sin mover ni un dedo.

Sin embargo, cuando viajas con niños la opción más cómoda y habitualmente más económica suele ser alquilar una casa o un apartamento único para todo el grupo.

¡A COMER!

Respecto a las comidas es importante tener en cuenta que si hay niños en el grupo deberemos respetar en la medida de lo posible los horarios.

Una buena manera de organizarse es tener un planing con horarios para cada día reservando los restaurantes acordes con la planificación prevista.

En caso de que el grupo esté alojado en una única casa y dispongamos de cocina, deberemos decidir también que comidas vamos a realizar en el alojamiento, haciendo en función de ello una lista de la compra con todo lo necesario para llevarlo a cabo.

RECOMENDACIONES PARA EL ORGANIZADOR

Hoy en día, la organización de un viaje es sencilla ya que gracias a buscadores especializados podemos comparar, ver opiniones de usuarios, localización y visualizar imágenes de los establecimientos.

De ese modo webs como Booking o AirBNB podrán ayudarte en la reserva de alojamiento, así como Tripadvisor te aconsejará sobre los mejores restaurantes.

RentalVan será la mejor opción para alquilar la furgoneta ya que ofrecen furgonetas con capacidad de hasta 9 plazas, ideales para transportar cómodamente el equipaje del grupo.

Por otro lado, antes de iniciar el viaje siempre recomendamos consultar la situación de las carreteras, así como la situación meteorológica, extremando las precauciones en caso de que fuera necesario. Puedes consultar aquí los consejos para una conducción segura en situaciones meteorológicas desfavorables. (link al blog de enero)